打印机如今已经成为了工作中必不可少的办公设备。有使用就要有采购,然而对于办公用打印机的购买,在很大程度上是有别于家用打印机的购买原则的。对于办公用的打印机要综合考虑打印机的用途、性价比、使用成本等各个方面。那么如何选购办公用打印机呢?在这里提供以下几点建议作为参考:
1、用途
打印机的选购一定要根据公司的实际需要情况而定。无论是喷墨打印机还是激光型办公设备,不同的设备是为不同的工作用途设计的。装上专用的照片打印墨和纸张,喷墨打印机是目前将数码图片转换成照片的最佳选择之一。黑白激光打印机对于繁忙的办公室而言是一个好帮手,大容量纸盒、高效率打印、更强大的驱动程序、较容易实现的远程操作,这些都让办公效率得到提高。
2、品牌
不要贪图便宜和美观等,尽可能选择不仅在质量上有较高的保证,更可以在售后服务、维修和技术培训等诸多方面有很好保障和支持的品牌。众所周知,在商务领域,设备本身的价值也许远远小于它所带来的价值。换句话说,一台打印机如果在关键时刻无法正常使用,所带来的损失也许是这台打印机本身的上百倍。
3、成本
许多打印机的价格是节节低,过去曾有买电脑送打印机的现象,就连现在还有买耗材送打印机这样的捆绑销售。这个时候,可能很多想要购买打印机的用户觉得拣了个便宜,其实不然。打印机与其它电子产品在后期使用成本方面有所不同,广大用户在选购打印机时更多地是关注一次性投入即打印机本身的价格,而往往忽视了其实最重要的后期购买墨盒的成本投入。由于正品耗材价格昂贵,如果不舍得花钱买正品耗材的用户,万一不幸使用了劣质墨盒,那么一系列的打印质量低劣等问题就很容易发生,为此负担更多的维修费用更是多之又多。消费者在购机前一定要更加重视耗材这个重要的成本因素。
4、打印机性能
性能包括打印机的速度、打印质量等方面。从打印速度来说,标称打印速度只是基于打印最简单的文本文档或者草图模式而得出的结果,宣称的速度常常是实际看到的打印速度的2倍、3倍甚至更多。标称速度仅仅作为参考就可以了,不必太认真于具体的数字。打印质量上,几乎所有的黑白和彩色激光打印机都能打印出清晰的文本文件,如果不是专业用户,打印质量方面也不必要求太苛刻。对于分辨率,通常较为专业专业;其实判断打印质量的最好的办法不是看分辨率的规格而是直接打印出一张样品图片由自己来判断即可。 去看看打印机>>